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如何布置企业会议室?
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如何布置企业会议室?

  • 分类:行业动态
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  • 发布时间:2019-09-17 17:52
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【概要】几乎每个企业都有自己的会议室,无论是企业内部会议还是会见客户,都会在会议室进行。客户可以直观地从会议室的布置看出一个企业的品位和文化,同时会议室布置的好坏直接影响到客户对企业的印象。作为员工工作的地方,会议室布置好了,也可以提升工作效率。接下来雅轩会议策划企业会议室布置的要求。  如今视频会议已经被广泛应用于各大企业会议室中,因此会议室不仅要求环境舒适,更要能逼真地反映会场的人物和景物,以达到视觉

如何布置企业会议室?

【概要】几乎每个企业都有自己的会议室,无论是企业内部会议还是会见客户,都会在会议室进行。客户可以直观地从会议室的布置看出一个企业的品位和文化,同时会议室布置的好坏直接影响到客户对企业的印象。作为员工工作的地方,会议室布置好了,也可以提升工作效率。接下来雅轩会议策划企业会议室布置的要求。  如今视频会议已经被广泛应用于各大企业会议室中,因此会议室不仅要求环境舒适,更要能逼真地反映会场的人物和景物,以达到视觉

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  几乎每个企业都有自己的会议室,无论是企业内部会议还是会见客户,都会在会议室进行。客户可以直观地从会议室的布置看出一个企业的品位和文化,同时会议室布置的好坏直接影响到客户对企业的印象。作为员工工作的地方,会议室布置好了,也可以提升工作效率。接下来雅轩会议策划企业会议室布置的要求。
  如今视频会议已经被广泛应用于各大企业会议室中,因此会议室不仅要求环境舒适,更要能逼真地反映会场的人物和景物,以达到视觉与语言交换的良好效果,由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。
  1、布局
  按会议的性质来看,会议室一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议包括行政工作会议、商务会议等,这类会议室内的设备比较完备,主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)。若会场较大,可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊,因此除上述公用会议室的设备外,可根据需要增加供教学、学术用的设备,如白板、录像机、传真机、打印机等等。
  其次会议室的大小与视频会议设备、与会人员数量有很大的关系。建议企业根据常见与会数目,在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外,按每人2㎡的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5㎡的空间来考虑。天花板高度应大于3㎡。
  2、温度、湿度
  会议室内的温度、湿度应适宜,建议室温为18~25℃,湿度为60%~80%。为保证室内的温度、湿度合适,会议室内可安装空调系统,以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。此外,会议室要求空气新鲜,每人每时换气量不小于18m³。会议室的环境噪声级要求为40dB(A),以形成良好的开会环境。若室内噪声大,如空调机的噪声过大,就会大大影响音频系统的性能,其它会场就难听清该会场的发言。
  3、照度
  会场四周的景物和颜色以及桌椅的色调也会影响画面质量。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调,这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以墙壁四周、桌椅均应采用浅色色调,如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不应挂有山水等景物,否则将增加摄像对象的信息量,不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛。
  监视器一般放置在相对于与会者中心的位置,距地高度大约一米左右,人与监视器的距离大约为4-6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小,应根据会议电视的数据速率、参加会议的人数、会议室的大小等几方面的因素而定。小型会议室,只需采用29寸至34寸的监视器即可,或者大会议室中的某一局部区采用;大型会议室应以投影电视机为主,都采用背投式,可在酌情选择电视机的大小,建议将电视机置于会议室最前面正对人的地方。
  摄像机有自动彩色均衡电路,可以提供真正自然的色彩。从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高,如果室内有这两种光源(自然及人工光源),就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像。而召开会议的时间是随机的,上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时,应选择冷光源,诸如“三基色灯”(R、G、B)效果极佳。避免使用热光源,如高照度的碘钨灯等。
  会议室的照度,对于摄像区,诸如人的脸部应为500LUX,为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影),三基色灯应旋转适当的位置。
  监视器及投影电视机周围的照度不能高于80LUX,在50~80LUX之间,否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰,对文件图表区域的照度应不大于700LUX,而主席区应控制在800LUX左右。
  4、混响效果
  为保证声绝缘与吸声效果,室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯,窗户应采用双层玻璃,进出门应考虑隔音装置。同时,一定容积的会议室对混响时间有一定的要求。一般来说,混响的时间过短,则声音枯燥发干;混音时间过长,声音又混淆不清。因此,不同的会议室都有其适合的混响时间,如混响时间合适则能美化发言人的声音,掩盖噪声,增加会议的效果。
  具体混响时间的计算公式如下:T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV}。K为房间形状的参变量,一般取0.161;V为房间容积;S为房间内吸声物总表面面积;a为室内平均吸声系数(具体计算方法如下:α =(∑S i α i+ ∑N j α j)/ S。S —— 室内总表面积;S i —— 室内各部分的表面积;α i —— 与表面Si对应的吸声系数;N j —— 人或物体的数量;α j —— 与Ni对应的吸声系数。
  M为声音在空气中的衰减系数;T为混响时间(s)。
  相对湿度70%时约为:1000Hz 0.0012;4000Hz 0.0062;6000Hz 0.0134;8000Hz 0.0200;10000Hz 0.0250
  会议室的高度大约在4m时,容积<200m³的最佳混响时间为0.3~0.5s,200~500m³时为0.5~0.6s,500~2000m³为0.6~0.8s。
  5、接线
  为保证会议室供电系统的安全可靠,以减少经电源途径带来的电气串扰,建议采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电;一套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电,并采用不中断电源系统(UPS);一套供电系统用于空调等设备的供电。
  接地:控制室或机房、会议室所需的地线,应在控制室或机房设置的接地总线上引接。如果是单独设置接地体,接地电阻不应大于4W;设置单独接地体有困难时,也可与其它接地系统合用接地体,接地电阻不应大于0.3W。雅轩会议策划公司强调,必须采用联合接地的方式以保护地线,必须采用三相五线制中的第五根线,与交流电流的零线必须严格分开,否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。

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